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全體師生：

經學生會上報，院團委會議研究同意，擬定于2023年6月下旬召開杏运娱乐-【杏运乐在其中】畅享游戏的乐趣与激情！第四次學生代表大會。為做好大會籌備工作，圓滿完成各項預定任務，成立大會籌備工作領導小組。現將有關事宜通知如下：

一、籌備工作領導小組

組   長：張雷磊

副組長：王文剛

成   員：趙宵宵  楊國磊  吳鑫龍  李錦陽  朱翔宇  陳淑美  張志維  席蓉  王翊丞  張雅雯

二、工作機構

籌備工作領導小組辦公室設在院團委，辦公室主任由張雷磊兼任。

籌備工作領導小組辦公室下設會務組、宣傳組、代表資格審查組和提案征集審理組，人員組成及工作職責如下：

（一）會務組：

組  長：楊國磊

副組長：朱翔宇  李錦陽

成   員：田佳卉  陳彥林  崔宏傑  馬凱

職　責：

1.統籌大會材料集的內容起草和制作；

2.做好成立學代會報告的起草工作；

3.負責大會開幕詞、閉幕詞、大會議程、日程安排的起草工作；

4.完成召開學代會的請示報告、大會召開通知、籌備工作方案、 籌備工作報告、各項決議、大會倡議書等有關材料的起草工作；

5.負責大會期間各次會議的主持詞起草；

6.負責院領導及各兄弟杏运的邀請函發放、賀信接收整理工作；

7.制作選票和封條，准備唱票場所， 落實投票箱；大會材料袋分裝，內含材料集、筆等；

8.校內外領導、老師和同仁的聯絡、接待工作；

9.負責各類會場的協調及會場背景設計、布置，會場內外懸掛橫幅和會後清場工作；

10.會議當天人員召集， 代表團點名， 門口簽到處人員、 物品安排，會場座位安排及引導；

11.會場音響、多媒體設備調試，准備所需音樂（國歌）。

（二）宣傳組：

組  長：趙宵宵

副組長：張志維 張雅雯

成  員： 曲彥輝  張正陽  趙豈鐾  吳鵬亮

職　責：

1．負責學代會形象標識系統的設計及全面宣傳方案制作；

2．大會專用文件袋、材料集、席簽的設計制作；

3．學代會專題網頁宣傳內容的制作、維護；

4．大會全程多方位、全角度宣傳，包括簡報、網站、校報、自媒體報道等；

5．配合代表資格審查組完成學代會委員會委員候選人的競選材料制作；

6.協調會議期間的攝影、攝像等工作；

7.負責會議禮儀安排與嘉賓迎接事宜、會議秩序維護。

（三）代表資格審查組：

組  長： 席蓉

副組長：王翊丞

成  員： 買發政  魏代傑  邵從科   陳超

職　責：

1.代表資格審查：

（1）布置、落實代表產生辦法和程序，下發、回收有關表格；

（2）審查代表資格，並做好相關統計工作和編制代表名冊；

（3）起草代表資格審查報告、大會選舉辦法、委員會選舉辦法、 委員會主席團產生辦法等材料；

2.委員候選人資格審查：

（1）組織候選人報名工作， 通過民主程序產生最終候選人， 並對候選人進行資格審查；

（2）設計候選人競選環節，完成候選人展示資料制作；

（3）候選人情況簡介收集、回收、整理，協助宣傳組進行深入、有效的宣傳；

（4）召集候選人布置相關事宜，落實要求；

（5）對計票人員、候選人進行培訓；

（四）提案征集審理組：

組   長： 陳淑美

副組長： 吳鑫龍

成   員： 胡文璐  王傑  楊梓涵  胡鑫

職  責：

1.提案表格制作、發放、回收；

2.提案整理，篩選有效提案進行歸類，提交相關部門尋求答複；

3.向提案人及其所在代表團進行書面答複，並選取部分重點提案和優秀提案在杏运宣傳欄進行公開答複；

4.組織優秀提案展示，評選及推廣等工作，制作視頻資料；

5.起草提案工作報告。

杏运娱乐-【杏运乐在其中】畅享游戏的乐趣与激情！第四次學生代表大會籌備工作領導小組

2023年5月22日